Inkoopfacturen laten goedkeuren voordat ze betaald worden
Eerst akkoord, dan pas betalen.
De Goedkeuringsmodule voor Freeliq Boekhouding en Accountancy. Een inkoopfactuur gaat langs de goedkeurders die jij hebt ingesteld; boeken gaat gewoon door, betalen wacht tot ze akkoord zijn. Zolang dat niet zo is staat de factuur niet op de betaallijst en kan hij niet in een betaalopdracht. € 30 per maand, vast voor al je administraties.
Drie soorten goedkeurders: een lid van je administratie met een vinkje, een externe goedkeurder die alleen zijn eigen facturen ziet, en een vervanger als de goedkeurder afwezig is, plus de betaallijst waar de factuur pas na akkoord op komt.
- Freeliq Boekhouding 01 / 05
De factuur komt binnen.
Via het postvak, per mail of handmatig. Je boekt hem zoals altijd: hij staat in je administratie en in je btw.
- Goedkeuren 02 / 05
De regels kiezen de route.
Per leverancier, bedrag of kostenplaats bepaal je welke workflow geldt, of dat er geen goedkeuring nodig is.
- Goedkeuren 03 / 05
De goedkeurders komen aan de beurt.
Tot vijf stappen achter elkaar. Is iemand weg, dan neemt de vervanger het over tot de datum die jij hebt ingesteld.
- Goedkeuren 04 / 05
Akkoord, of afwijzen met reden.
Een afwijzing heeft altijd een reden. De factuur gaat terug naar wie hem indiende, die past hem aan en dient hem opnieuw in.
- Freeliq Boekhouding 05 / 05
Pas dan kan hij betaald worden.
Na het laatste akkoord staat de factuur op de betaallijst. Van elke stap ligt vast wie, wanneer en waarom.
Per administratie,
zoals de rest.
Je betaalt € 30 per maand, één vast bedrag voor al je administraties, zodra de goedkeuringsroute in minstens één ervan aanstaat. Zet je hem in een tweede of derde administratie aan, dan kost dat niets extra. Jaarlijks is dat € 288 (20% korting, zoals bij de rest). Alle prijzen zijn exclusief btw.
Er zijn geen kosten per goedkeurder en externe goedkeurders zijn gratis. Het geldt voor ondernemers en voor kantoren: ook een kantoor betaalt één vast bedrag, hoeveel klanten de route ook gebruiken. Tijdens de proef van 30 dagen is de module inbegrepen. Reken het uit op Prijzen.
Drie rollen,
één route.
Een goedkeurder hoeft niet iemand te zijn die je boekhouding beheert. Je kiest per stap wie het doet.
Lid met een vinkje
Geen extra kosten Voor wieWie al in je administratie werkt: een directeur, een budgethouder, een collega. Hoe het gaatJe zet bij het lid een vinkje dat hij mag goedkeuren; hij ziet de facturen die op hem wachten naast zijn eigen werk.Externe goedkeurder
Gratis Voor wieEen budgethouder of controller buiten je bedrijf, zonder toegang tot je boekhouding. Hoe het gaatHij krijgt de eigen rol Goedkeurder en ziet alleen de facturen die op hem wachten, met de bon erbij, en verder niets.Vervanger bij afwezigheid
Voor wieVakantie, ziekte of een lange reis. Hoe het gaatJe geeft een vervanger op met de datum tot wanneer de goedkeurder afwezig is. Daarna loopt het vanzelf weer naar hem.Wat dit anders maakt
Boeken gaat door. Betalen wacht tot de goede mensen akkoord hebben gegeven.
Tot 5 stappen
Een route met meerdere goedkeurders achter elkaar, zo kort of lang als de factuur vraagt.Regels per factuur
Per leverancier, bedrag en kostenplaats een eigen route, of geen goedkeuring nodig.Afwijzen met reden
Terug naar de indiener, aanpassen en opnieuw indienen. De afwijzing blijft in het spoor.Het hele spoor
Van elke factuur ligt vast wie hem wanneer heeft goedgekeurd of afgewezen, en waarom.Van een mailtje
naar een vaste route.
Per klant waar de route aanstaat
Een kantoor zet de goedkeuringsroute aan bij de klanten die dat willen en betaalt er één vast bedrag voor, of het nu om twee of vijftig klanten gaat. De goedkeurders van de klant blijven bij de klant; de externe goedkeurder ziet alleen zijn eigen facturen.
Niets blijft liggen
Facturen die op goedkeuring wachten staan in de werkvoorraad, zodat je ziet wat er nog openstaat voordat de betaaldatum nadert.
De goedkeuring staat los van je aangifte
Een factuur boek je door; de goedkeuring gaat alleen over het betalen. Hoe een inkoopfactuur in je aangifte landt staat op btw-aangifte per kwartaal.
Veelgestelde vragen
Over de route, de goedkeurders en de prijs.
Ja. Boeken gaat gewoon door. Alleen betalen wacht: de factuur staat pas op de betaallijst en in een betaalopdracht als hij is goedgekeurd.
Tot vijf. Per leverancier, bedrag of kostenplaats kun je een andere workflow instellen, of aangeven dat er geen goedkeuring nodig is.
Geef een vervanger op met een datum tot wanneer de goedkeurder afwezig is. Daarna loopt het weer naar hemzelf.
Ja. Een externe krijgt de rol Goedkeurder en ziet alleen de facturen die op hem wachten, met de bon, en verder niets. Externe goedkeurders kosten niets.
Afwijzen kan alleen met een reden. De factuur gaat terug naar wie hem indiende, die kan hem aanpassen en opnieuw indienen. De afwijzing blijft in het spoor staan.
€ 30 per maand, vast voor al je administraties of klanten, exclusief btw. Jaarlijks € 288 (20% korting). Er zijn geen kosten per goedkeurder. Tijdens de proef van 30 dagen is hij inbegrepen.
Ja. Bij Freeliq Accountancy zet je de route per klant aan. De module kost € 30 per maand, één vast bedrag voor al je administraties; er zijn geen kosten per klant of goedkeurder.
Betalen pas na akkoord.
De Goedkeuringsmodule komt bovenop Freeliq Boekhouding of Accountancy: € 30 per maand, vast voor al je administraties. In de proef van 30 dagen zit hij erin.