Naar de inhoud
Freeliq Probeer gratis

Urenregistratie personeel: uren van je team tot factuur

Freeliq voor je bedrijf op uren.

Urenregistratie voor je personeel: iedereen schrijft uren per opdracht, je klant tekent af en de goedgekeurde uren worden direct een factuur in Boekhouding.

Probeer 30 dagen gratis Wat kost Freeliq? Geen betaalgegevens nodig.

Voorbeeld van Freeliq voor bedrijf met medewerkers: weekstaat · week 43, te factureren en Urenstaat week 43 · Studio Noord B.V..

Bedrijf met medewerkers · waar het om draait

Een bedrijf dat op uren werkt, verkoopt tijd. Elk uur dat geschreven is maar niet gefactureerd, is omzet die blijft liggen — en elk uur dat gefactureerd is zonder akkoord, is een discussie die nog komt.

Vier vragen

Elke onderneming is anders.
De vragen zijn dezelfde.

Dezelfde vier vragen op elke pagina, in dezelfde volgorde: wie twee bedrijfsvormen vergelijkt, vindt het antwoord op dezelfde plek.

Voor Hoe je team in elkaar zit Link kopiëren

Hoe je team in elkaar zit

Eén administratie voor het bedrijf, met mensen die elk hun eigen rol krijgen. Eigenaar en boekhouder boeken; een medewerker kan bonnen en documenten aanleveren, maar niet boeken.

Iedereen die uren schrijft, telt mee voor de Uren-module: € 2,50 per medewerker per maand, bovenop Boekhouding. Rijden je mensen voor het werk of laden ze een elektrische auto, dan leggen ze ook ritten en laadsessies vast.

Hoe de uren van je personeel geld worden

Je medewerkers en de freelancers die je inhuurt schrijven uren per opdracht en project, met de timer of achteraf in de weekstaat. Rekenen jullie per afspraak in plaats van per uur, dan kan dat ook: per sessie factureren. Aan het eind van de periode wordt het per klant één urenstaat, met een kenmerk erop.

Je klant tekent af vanuit de mail of via een link zonder account. Wat is goedgekeurd staat onder Te factureren en wordt met één klik een factuur in Boekhouding, met het akkoord als bijlage.

Wat je over de uren bewaart en aantoont

Een akkoord met tijdstempel, de specificatie per dag en het antwoord van de klant zelf. Keurt een klant één dag af, dan blijft alleen die dag openstaan; de rest factureer je gewoon.

Staat een urenstaat te lang open, dan gaat er vanzelf een herinnering uit, met hetzelfde kenmerk. Uren die niemand aftekent, zijn stil verlies.

Wat de urenregistratie voor je personeel doet

Bij elk punt staat welk product het doet: Boekhouding, Accountancy of de Uren-module.

  • Uren-moduleTimer en weekstaat per medewerker, opdracht en project
  • Uren-moduleAftekenen zonder account, met tijdstempel en herinnering
  • Freeliq BoekhoudingGoedgekeurde uren met één klik een factuur, als PDF en e-factuur
  • Freeliq BoekhoudingMedewerkers leveren bonnen aan; eigenaar en boekhouder boeken

Fiscale regels, zoals de kleineondernemersregeling, de verleggingsregeling en het urencriterium, staan op belastingdienst.nl; je boekhouder kent je eigen situatie. Aan deze pagina kun je geen rechten ontlenen.

Voor wie

Andere bedrijfsvormen,
dezelfde administratie.

01 / 04

Eenmanszaak of zzp'er

Een boekhoudprogramma voor je eenmanszaak, in één administratie: bonnen, facturen, bank en btw, dubbel geboekt zonder dat je het merkt. Werk je op uren voor klanten, dan zet je de Uren-module erbij.

Bijvoorbeeld € 35,00 per maand
02 / 04

B.V. met holding

Een boekhoudprogramma voor je bv: werkmaatschappij en holding elk in een eigen administratie, onder één account. Je wisselt ertussen bovenin het scherm, en je boekhouder kijkt mee waar jij hem uitnodigt.

Bijvoorbeeld € 38,50 per maand
03 / 04

Bedrijf met medewerkers

Urenregistratie voor je personeel: iedereen schrijft uren per opdracht, je klant tekent af en de goedgekeurde uren worden direct een factuur in Boekhouding.

Bijvoorbeeld € 42,50 per maand
Dit lees je nu
04 / 04

Boekhoudkantoor

Freeliq Accountancy, het boekhoudprogramma voor je administratiekantoor: al je klanten en hun werkvoorraad in één werkplek. Je medewerkers zien de klanten die aan hen zijn toegewezen, en je klant kijkt mee waar jij dat wilt.

Bijvoorbeeld € 109,50 per maand
Bedrijf met medewerkers

Elk uur van je team gefactureerd.

Wat het kost, bijvoorbeeld
Freeliq Boekhouding · 1 administratie€ 35,00
Uren-module · 3 medewerkers × € 2,50€ 7,50
per maand, exclusief btw€ 42,50
Probeer 30 dagen gratis Wat kost Freeliq?