Voor wie

Urenregistratie in de bouw en techniek

Je werkt op meerdere adressen in dezelfde week, rijdt er zelf heen, en levert aan het eind een bon in. Wat er tussen die drie dingen misgaat, gaat bijna altijd over de rit of over een uur dat niemand meer weet.

Hoe je in dit vak afrekent

Per uur of per dag, per werk, meestal met materiaal en reiskosten apart. Dat maakt de factuur samengesteld: één opdrachtgever kan drie werken hebben lopen, en elk werk heeft zijn eigen uren, zijn eigen ritten en zijn eigen post materiaal.

Kilometers zijn hier geen bijzaak. Wie op wisselende adressen werkt rijdt meer zakelijke kilometers dan hij denkt, en die zijn óf door te belasten aan de opdrachtgever óf af te trekken in je aangifte — maar alleen met een registratie waar datum, adres en afstand in staan.

Aan wie je je uren verantwoordt

Aan de hoofdaannemer of de opdrachtgever, vaak wekelijks, en meestal op papier: een werkbon die op de bouw wordt afgetekend. Dat werkt, tot de bon nat wordt, in een bestelbus blijft liggen of de uitvoerder die tekende er niet meer werkt.

Werk je via een aannemer die zelf weer voor een opdrachtgever werkt, dan moeten jouw uren aansluiten op wat hij doorbelast. Een correctie achteraf loopt dan door twee administraties, en dat is de reden dat een week te laat aanleveren zoveel duurder is dan hij lijkt.

Welk bewijs je wilt hebben als het misgaat

Een afgetekende urenstaat per week per werk, met de ritten erbij. Dat is precies het pakket dat een discussie over 'die dinsdag' in dertig seconden beslecht, en het is ook wat je nodig hebt als de aannemer een deel van de uren betwist nadat het werk is opgeleverd.

Voor je eigen aangifte geldt hetzelfde voor de kilometers: zonder registratie per rit is de aftrek niet te onderbouwen, en achteraf reconstrueren uit een agenda houdt geen stand.

Wat Freeliq hiervoor doet

Deze pagina beschrijft hoe urenregistratie in dit vak in de praktijk loopt. Voor de fiscale regels rond het urencriterium, de kilometeraftrek en de beoordeling van zelfstandigheid gelden de pagina's waarnaar hierboven wordt verwezen — en voor je aangifte belastingdienst.nl of je boekhouder. Aan deze pagina kun je geen rechten ontlenen.