Urenregistratie als interim-manager
Je factureert dagen, geen uren. De vraag die dan opkomt is waarom je überhaupt zou bijhouden hoe lang je ergens aan werkt — en het antwoord verschilt per partij die het vraagt.
Hoe je in dit vak afrekent
Op dagtarief of in dagdelen. De afspraak gaat over beschikbaarheid: een aantal dagen per week, voor een periode. Wat er binnen zo'n dag gebeurt is jouw zaak, en dat is precies de bedoeling — het onderscheidt een opdracht van een aanstelling.
Het gevolg is dat je factuur uit één regel bestaat en verder niets vertelt. Voor de opdrachtgever is dat prima. Het wordt pas een probleem wanneer een derde partij wil weten hoe je aan die dagen komt.
Aan wie je je uren verantwoordt
Aan de opdrachtgever nauwelijks: die ziet je in de vergadering zitten. De discussie gaat eerder over de dagen die je níét op locatie was — voorbereiding, een rapportage in het weekend, een gesprek buiten de afgesproken dagen. Zonder vastlegging is dat een gesprek van geheugen tegen geheugen.
Loopt de opdracht via een bureau, dan is er wél een formele urenstaat, ook op dagtarief. Die moet per periode kloppen met de inkoopfactuur die het bureau verwacht, en een correctie achteraf kost meer tijd dan de dag waar hij over gaat.
En dan is er de Belastingdienst. Werken op dagtarief ontslaat je niet van het urencriterium: dat telt uren, niet gefactureerde dagen. Wie dat pas in maart uitzoekt, telt terug uit een agenda.
Welk bewijs je wilt hebben als het misgaat
Twee soorten. Voor het urencriterium heb je een doorlopende registratie nodig van álle uren die je aan je onderneming besteedt — ook acquisitie, administratie en reistijd, die nooit op een factuur belanden. Dat is een andere teller dan je facturabele dagen.
Voor de opdracht zelf heb je akkoord nodig op wat er is geleverd. Bij een langlopende interim-opdracht bij één opdrachtgever is dat, net als bij detachering, ook het materiaal waarmee je laat zien dat je een opdracht uitvoert en geen functie bekleedt.
Wat Freeliq hiervoor doet
- Registreren in dagdelen of uren, met per opdracht een eigen tarief en een eigen periode
- Alle uren meetellen — ook de niet-facturabele, zodat je teller voor het urencriterium klopt zonder tweede lijst
- De urenstaat per periode laten aftekenen door de opdrachtgever of het bureau, met kenmerk
- Exporteren naar Excel of PDF, in de indeling waarin een bureau of een boekhouder het wil ontvangen