Urenregistratie als zzp-verpleegkundige

Hoe je in dit vak afrekent

Per dienst, met een tarief dat verschilt per soort dienst — nacht, weekend, feestdag. Een maand bestaat daardoor uit diensten van ongelijke waarde, en de optelling is niet zomaar uren maal één tarief.

Loopt het via een bemiddelingsbureau, dan is het tarief afgesproken met het bureau en niet met de instelling waar je staat. Wat je factureert en aan wie je verantwoordt zijn dan twee verschillende partijen.

Aan wie je je uren verantwoordt

Aan de instelling voor de dienst zelf — vaak met een aftekening ter plaatse — en aan het bemiddelingsbureau voor de administratie. Dat is dezelfde dienst, twee keer vastgelegd, en de twee lopen uiteen zodra een dienst is ingekort of overgenomen.

En aan het CIBG, maar dan met een heel andere vraag. Voor BIG-herregistratie gaat het niet om wat je factureerde maar om welke werkzaamheden je hebt verricht en over welke periode. Uren die je niet hebt vastgelegd tellen daar niet mee, ook als ze wel betaald zijn.

Welk bewijs je wilt hebben als het misgaat

Voor je herregistratie een uitdraai over de volle periode, per opdrachtgever, met datum en omschrijving van de werkzaamheden. Terugzoeken uit oude facturen werkt niet: daar staat een bedrag op, geen beschrijving van wat je hebt gedaan.

Voor het werk zelf een afgetekende urenstaat per periode. Als een instelling achteraf een dienst betwist, is dat het enige dat het gesprek kort houdt.

Wat Freeliq hiervoor doet

• Diensten vastleggen met een eigen tarief per opdracht, zodat nacht- en weekenddiensten niet met de hand worden nagerekend
• De urenstaat per periode laten aftekenen door de instelling of het bureau, via een link zonder account
• Een uitdraai maken over elke gewenste periode, per opdrachtgever, met omschrijving — dezelfde registratie, andere vraag
• Kilometers naar wisselende locaties meenemen in dezelfde registratie